28 mai 2020

Nouvelle fonctionnalité : catégories de caviardage

De Jeff Golterman, Marketing Produit

Vous caviardez non-stop. Nous innovons non-stop ! Des équipes de transaction sell-side ont demandé à Datasite de les aider à pouvoir retirer plus facilement une partie du caviardage sur des sujets spécifiques comme le RGPD, des informations commerciales ou stratégiques sensibles, lorsqu'ils rentrent en phase d’exclusivité avec des acquéreurs. 

Rapidité, précision et sécurité

Plusieurs administrateurs ont très bien résumé le problème. « Lorsque des acheteurs entrent en exclusivité et que le service juridique autorise le partage de certaines informations stratégiques, commerciales ou privées préalablement caviardées, nous devons annuler rapidement ce caviardage spécifique pour que la due diligence continue à avancer ».

Un autre a ajouté : « Avec les problèmes liés au COVID-19 qui impactent les finances des entreprises, certains acheteurs sont frileux et veulent parvenir plus tôt au niveau de due diligence finale. Toutefois, lorsque nous voulons partager par exemple des données commerciales sensibles, il nous faut au moins deux jours pour rendre ces données à nouveau visibles avec nos outils de caviardage actuels. » 

Pourquoi deux jours ? Les administrateurs nous l’ont expliqué : 

« Nous devions recommencer entièrement le caviardage. Par exemple, si le service juridique approuve uniquement le partage d'informations commerciales sensibles avec un acquéreur, l'équipe de caviardage doit repasser manuellement en revue chaque fichier d’origine. Ils doivent le caviarder à nouveau pour les “autres” raisons (stratégiques, RGPD/confidentialité, etc.) et ne laisser visibles que les informations commerciales sensibles. En raison de l’aspect très manuel de ce processus, nous devions vérifier et revérifier encore tout notre travail. La gestion des différentes versions des fichiers nécessitait encore davantage de temps. Très complexe. L'équipe devait consacrer de nombreuses heures à s'assurer de ne rien laisser passer. »  

En quelques clics...

L’équipe Produit de Datasite s'est donc mise au travail. Elle a mis au point une méthode permettant d’annuler le caviardage de façon ciblée pour toute combinaison de catégories, en quelques clics.

Pour chaque caviardage, une catégorie peut être attribuée. Ainsi, lorsqu'il devient nécessaire d'annuler certains types de caviardage, quelques secondes suffisent. Grâce à cette méthode, en quelques minutes, les administrateurs ont pu communiquer certaines informations préalablement caviardées aux acquéreurs.

 
« Nous avons annulé le caviardage spécifique au RGPD en quelques secondes grâce aux catégories de caviardage. Avant Datasite, il fallait dix fois plus de temps pour y parvenir. »  - Associate, Banque européenne d'investissement

 

Catégories de caviardage : Ce qu'ils en disent...

Simple, smart et rapide. Nos essais avec les administrateurs ont provoqué des réactions telles que « Génial ! », « Fantastique ! ». Les administrateurs étaient ravis de pouvoir caviarder par catégorie, ou même pour plusieurs catégories, en moins de 30 secondes. Cette capacité s'est avérée cruciale pour activer et désactiver certaines catégories de caviardage pour différents acquéreurs. Les administrateurs peuvent caviarder ou annuler le caviardage de fichiers spécifiques, de fichiers multiples, ou même de la dataroom entière. 

En savoir plus

Pour découvrir cette fonction ou d'autres fonctions associées, contactez notre équipe de vente ou demandez une démo personnalisée.

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