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Seguridad y Cumplimiento

La confianza, la confidencialidad, el cumplimiento y la seguridad son nuestros principales pilares. Nuestros clientes llevan más de 25 años confiándonos el tratamiento de sus datos más confidenciales. Esta es una gran responsabilidad y por ello, invertimos en los mejores sistemas de seguridad del sector para cubrir todos los aspectos de nuestra actividad.

¿Por qué los profesionales del sector confían en Datasite?

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Seguridad

Con Datasite, sus datos están siempre a salvo. Incorporamos seguridad a todos los niveles: desde la plataforma, a nuestros procesos y al personal interno de Datasite.

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Confidencialidad

Nuestros clientes llevan más de 25 años confiándonos el tratamiento de sus datos más confidenciales. Esta es una gran responsabilidad y por ello, invertimos en los mejores sistemas de seguridad del sector para cubrir todos los aspectos de nuestra actividad.

Compliance

Cumplimiento

En Datasite, cumplimos con los estándares más estrictos a nivel global para ofrecerle lo mejor en tecnología y seguridad. Le ayudamos a llevar a cabo transacciones con éxito desde cualquier lugar del mundo.

    Seguridad

    Cultura de la seguridad

    Datasite invierte en la mejor seguridad del sector, una labor liderada por nuestro VP of Information Security. Estos son algunos de los procesos y políticas de seguridad de la organización que aplicamos a nivel empresarial:

    • Se imparte formación regular y obligatoria para todos los empleados en concienciación sobre seguridad y confidencialidad de los datos.
    • Todos los empleados deben cumplir con el Código de conducta y los acuerdos de confidencialidad de Datasite, y renovarlos año a año.
    • El equipo de Research and development debe formarse anualmente en secure coding.
    • Se llevan a cabo pruebas anuales sobre como Datasite responde a incidentes de seguridad, entre las que se incluyen notificaciones externas e internas, procedimientos de escalada y criterios de comunicación.
    • Se aplica un programa para que white hat hackers nos comuniquen puntos vulnerables.
    • Se sigue un estándar de gestión de accesos basado en roles y responsabilidades que requiere revisiones trimestrales y aprobación documentada. Si se produce un cambio de rol o rescisión, se retira el acceso en un plazo de 24 horas.
    Seguridad física
    • Datasite se ejecuta de forma segura en Microsoft Azure.
    • Microsoft Azure cuenta con redundancia de datos incorporada (por ejemplo, múltiples back-ups en distintas ubicaciones).
    • Todas las ubicaciones de Datasite están protegidas con acceso mediante tarjeta llave. Además, los componentes de las infraestructura más esenciales se encuentran en otra ubicación.
    • Para acceder a nuestras instalaciones, los proveedores deben estar registrados y acompañados siempre por el personal de Datasite.
    Seguridad de la plataforma
    • La información de los usuarios, los datos de aplicaciones y los registros se almacenan y se conservan por separado.
    • Las contraseñas están cifradas.
    • Los archivos de los clientes están cifrados y cuentan con copias de seguridad.
    • Los datos en tránsito están completamente protegidos.
    • Los eventos se capturan, se analizan y se activan en tiempo real.
    • La seguridad perimetral incluye proxy inverso y una red multicapa proactiva.
    • Distintos profesionales de prestigio llevan a cabo pruebas de intrusión en las infraestructuras.
    • Los documentos se convierten a formatos seguros.
    • Los archivos se eliminan a los treinta días del cierre del proyecto.
    Seguridad de la aplicación

    Todos los productos de Datasite están diseñados con los sistemas de seguridad más potentes e innovadores. Lleve a cabo sus transacciones de principio a fin en una misma plataforma cómoda y segura. Algunas de las funciones clave son:

    • Gestione todo el ciclo de las transacciones en un único entorno seguro, incluida la adquisición, marketing, preparación, due diligence, negociación, cierre, PMI y captura de valor. Almacene los datos siempre en un entorno seguro.
    • Gestione de forma segura todas las fases de la due diligence, incluidas las preguntas y respuestas, análisis y censura documental.
    • Conceda permisos de administración limitados a los especialistas para que carguen y publiquen documentos.
    • Proteja los documentos ante copias no autorizadas con las marcas de agua.
    • Controle el acceso al contenido a nivel de palabra con la censura documental integrada.
    • Active, desactive y actualice los permisos granulares de los usuarios.
    • Prepare los permisos antes de invitar a usuarios.
    • Gestione los permisos por usuario, grupo o documento, en tiempo real o con preparación previa.
    • Defina restablecimientos de contraseñas automáticos y periódicos.
    • Inicie sesión con doble autenticación en todas las plataformas y seguridad biométrica en los dispositivos móviles.
    • Modifique los permisos para los usuarios desde su dispositivo móvil.
    • Controle el contenido de los avisos legales de acceso al proyecto, además de la frecuencia con que se aceptan.
    • Inicio de sesión único (SSO): acceda a los proyectos a través de métodos SSO para aumentar la eficiencia y la productividad.
    • Autenticación múltiple (MFA): añada una capa adicional de verificación de identidad para reforzar la seguridad.
    • Gestión de derechos de la información (IRM): comparta contenido con los revisores de forma segura a la vez que mantiene el control en todo momento.
    Seguridad de los datos y el contenido
    • Todos los documentos se convierten a formatos seguros.
    • Los archivos cuentan con copias de seguridad y cifrado de datos.
    • Todos los archivos se eliminan a los treinta días del cierre del proyecto.
    • Los datos de los usuarios en tránsito están protegidos mediante cifrado TLS 1.2.
    • Los datos almacenados están protegidos mediante cifrado AES256.
    Evaluación de vulnerabilidad
    • Pruebas de intrusión en las infraestructuras y aplicaciones por parte de un profesional de prestigio.
    • Análisis de vulnerabilidad periódicos.
    • Seguridad de punto final reforzada con herramientas de terceros.

    Privacidad

    Declaración de privacidad de los datos

    Datasite se compromete a llevar a cabo su actividad de conformidad con todas las leyes y regulaciones de protección de datos aplicables y siguiendo los estándares de conducta ética más exigentes. Datasite aplica políticas que definen las conductas que se exigen a los empleados y personal externo sobre la recopilación, uso, conservación, transferencia, publicación y destrucción de cualquier tipo de datos personales de usuarios, empleados o clientes de Datasite.

    Puede consultar aquí la información sobre el procesamiento de datos personales por parte de Datasite.

    Confidencialidad global

    Cumplimiento

    Cumplimiento
    • Los productos de Datasite están certificados con la norma ISO 27001 desde 2007.
    • Los productos de Datasite también cuentan con la certificación ISO 27017 y 27018.
    • Nuestro proveedor de infraestructura cumple con las normas ISO 27001 y SOC 2 de tipo II, y está certificado por el FedRAMP.
    • Los productos de Datasite obtienen la declaración SOC 2 de tipo II cada año.
    • Nuestra seguridad es importante para el éxito de sus operaciones

      Esta es una gran responsabilidad y por ello, invertimos en los mejores sistemas de seguridad del sector para cubrir todos los aspectos de nuestra actividad.

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